Zavedení elektronických policejních spisů je jedním z opatření pilotního projektu Policie ČR v Brně, který vede Jaroslav Vaněk. Policie tak dostala účinný a transparentní nástroj. Týká se  například ochrany policejních spisů - před krádežemi, ztrátami nebo pozměňováním. Projekt včera získal cenu "policejního Oskara" a podpořil ho policejní prezident Jiří Kolář.

Dalším důležitým cílem projektu je omezit administrativní náklady a také čas, který policisté administrativou tráví.. Elektronické spisy umožňují sdílení informací uvnitř policejního sboru, spisy tedy není nutné donekonečna kopírovat. Dozorujícím státním zástupcům se data předávají také elektronicky - zatím však offline - na nosičích CD. V dalších fázích projektu se však počítá s online komunikací i mezi policií a státními zástupci. A následně možná také mezi státními zástupci a soudy.

K tématu dále uvádíme doslovný přepis televizní reportáže:

TV Prima Zpravodajský deník 21.2.2005
(námět Ejustice.cz - David Kolaja)

moderátorka Martina Kociánová
Konec papírování a ztrácení částí policejních spisů. Toho chtějí docílit brněnští policisté. Už několik měsíců zkoušejí zpracovávat spisy ke kriminálním případům elektronicky. Ne na všech policejních stanicích jsou ale na možné zavedení této novinky připraveni. Mnohde se stále ještě píše na mechanických psacích strojích.

redaktor
Jen za poslední rok brněnská policie založila přes třicet tisíc spisů. Zbytečné papírování by teď policistům mělo odpadnout.

Kristina Janderová, redaktorka
Spisy už totiž nemusejí tisknout. Data ukládají na disky.

Karel Pospíšil, zástupce ředitele Policie ČR, Brno
Odstraňuje nám to administrativu, odstraňuje nám to kupu papírů.

Jiří Kolář, policejní prezident
Tak obsažné spisy vozit někam na dvoukoláku na státní zastupitelství nebo soudy prostě není možné.

Kristina Janderová, redaktorka
Spis je navíc i prý ve větším bezpečí.

Jaroslav Vaněk, ředitel Policie ČR, Brno
Už to není tak jednouché, aby docházelo k tomu, že se někdy něco i ztratí.

Pavel Svoboda, zástupce firmy na počítačové procesory (Intel)
Dnešní technologie umožní kvalitativně vlastně lepší zabezpečení elektronických dokumentů než těch papírových.

Kristina Janderová, redaktorka
Brněnský tým dostal za projekt takzvaného policejního Oskara. Pro některá oddělení jsou ale elektronické spisy přece jen ještě hudbou budoucnosti.

Ladislav Fronk, vedoucí obvodního oddělení Policie ČR, Nýřany
V terénu využíváme stále starých psacích strojů.

Kristina Janderová, redaktorka
Pokrok jde u policie ale stále kupředu. Takto například vypadala četnická stanice před osmdesáti lety.